Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
JRS ist Know-how- und Weltmarktführer für nachhaltige und funktionale Pflanzenfaser-Technologie. Als attraktiver Arbeitgeber wachsen wir in der Region und rund um den Globus. Dadurch können wir unseren Mitarbeiter*innen neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche viele interessante Aufgaben und Perspektiven bieten. Damit wir auch in Zukunft weiterhin wachsen können, freuen wir uns über engagierte Kolleg*innen, die gemeinsam mit uns die Welt nachhaltig besser machen wollen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die kaufmännische Steuerung im Finanz- und Rechnungswesen und Controlling am Standort Lodenau in enger Zusammenarbeit mit den übergeordneten Abteilungen in der Hauptverwaltung der JRS - Gruppe
- Begleitung von Budget- und Planungsprozessen
- Analyse der Geschäftsentwicklung
- Vorlage von Verbesserungsmaßnahmen
- Mitarbeit in strategischen Projekten zur Unternehmensentwicklung
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellen von Berichten, Analysen uns Statistiken als Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Erstellen von Präsentationen
- Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive Erstellung von Agenda und Protokollführung
- Professionelle Korrespondenz mit Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Enge Abstimmung mit Fachabteilungen und Partnern
- Prozessoptimierung durch Verbesserung von Strukturen und Einbringen von neuen Ideen zur effizienten Gestaltung von Abläufen
- Pflege, Verwaltung und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Diskretion
- Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil, souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Berufspraxis in SAP S4/Hana